VACANTE: Especialista de Administración y Finanzas
Tiempo completo @Empleos Tripalis publicado 10 meses ago en Administración y gestión Lista Correo Electrónico De TrabajoTrabajo De Detalle
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Job ID 707619
Descripción Del Trabajo
Acerca del empleo
El/La Especialista de Administración y Finanzas garantiza la calidad de las operaciones contables y financieras, asegurando un adecuado sistema de control interno, el correcto y oportuno registro de transacciones, ejecución de presupuestos y reporte de información financiera a donantes y organismos de control de a acuerdo a principios y lineamientos de HIAS, donantes, así como a la normativa contable y tributaria vigente del país.
Funciones Esenciales
- Asegura la preparación correcta de presupuestos incluidos en las propuestas presentadas a para subvenciones, donaciones o trabajo con socios.
- Seguimiento de la ejecución del presupuesto mensual y proyección de gastos junto al equipo de programas.
- Desarrollar e implementar las políticas y procedimientos financieros, contables y administrativos
- Evaluar y mitigar los riesgos financieros adscritos a la implementación de proyectos.
- Registro de facturas y soporte de facturas y pagos en el sistema contable.
- Conciliación bancaria.
- Responsable de tesorería y pagos,
- Atiende requerimientos de documentación e información en procesos de auditoría (interna y externa) y; ante observaciones o recomendaciones, propone e implementa acciones correctivas o de mejora.
- Asegura el cumplimiento de declaraciones de impuestos, anexos y ante las entidades gubernamentales.
- Asegura el manejo de las cuentas bancarias y otras herramientas financieras de la organización en el país.
- Garantizar el cumplimiento de los lineamientos establecidos en el manual de procesos para la adquisición de bienes y servicios.
- Garantiza el correcto manejo de los bienes de la organización, desarrollando procesos de revisiones.
- Supervisa la elaboración de los contratos de trabajo, la planilla de pago, finiquitos, vacaciones, licencias y otras acciones y movimientos de personal, hasta las boletas de pago, asegurando el pago oportuno y correcto a colaboradores.
- Supervisa la adecuada gestión del sistema de distribución de horas de trabajo, por parte de los aprobadores, quienes son los responsables del correcto llenado de sus equipos.
- Identifica necesidades de capacitación y sostén para su equipo de trabajo y coordina con las áreas técnicas y de proyectos que correspondan para el desarrollo de las mismas.
Cualquier otra tarea asignada por la dirección país y/o su supervisor/a.
Otros trabajos que usted puede tener gusto
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Administrative and Technical Department
- @ The Geodes Oil and Gas Plc
- Canoa, Barahona, Dominican Republic, 96 George Street, London N78 0OY United Kingdom, 457665